会议策划不是简单的PPT的堆砌，而是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
云南天行拓展管理咨询会务有限公司是云南最早专注于商务会奖领域，并以专业化的架构，基于客户需求，市场洞察，整合策划，向客户提供全方位市场活动服务的专业化公司。提供会议会展、试乘试驾、奖励旅游、研学旅行、冬夏令营组织策划与执行、市场活动管理及包括AV搭建、物料制作、活动场地、演艺、拓展、劳务人员等专项资源管理在内的专业会展服务。公司服务品质不断融合及提升，历年来多次荣获业界和市场广泛认可，完善建立了以昆明、香格里拉、大理、腾冲、西双版纳、香格里拉为中心的商务会展服务圈。天行旗下有云南天行会展服务有限公司，云南天行拓展管理咨询有限公司，香格里拉佰诺酒店管理有限公司，香格里拉天行信息技术有限公司，香格里拉天行旅行社有限责任公司等企业。
天行户外拓展团建公司是一家策划、组织实施企事业团队定制化内训课程、团队野外拓展活动、学校野外拓展活动、大学生野外拓展训练、学校野外拓展、公司凝聚力拓展训练、素质拓展活动、公司凝聚力拓展培训、青少年野外拓展、公司拓展培训、户外拓展、青少年户外拓展培训、学校户外拓展培训、大学生户外拓展运动、单位野外拓展活动等业务的专业机构。
第一、会务公司注重礼仪
礼仪是会务公司架构的重点，礼仪在会务活动中要体现相互尊重的准则，其更是人们的行为准则，约束会务活动的方方面面。其核心作用就体现人和人间的尊重。简单概括会务礼仪就是会务公司活动中对人的仪容、仪表及言谈举止要求礼貌待人。
第二、从承办角度看会务公司组织会议的架构
在对会议性质了解的基础上。把参会人员分类，可简单地分成公司外部会议及公司内部会议两部分。外部会议分成产品的发布会及商品的研讨会及质量座谈会等等。内部会议就是：周例会期月例会和总结会等等了。为了杜绝开会前手忙脚乱现象的发生，就要在会议前规划好该做的事向，只有周全了才可以完善。
第三、注意会议的进程
从会议的角度来看，会议可分成前、中、后三个阶段。会议前注意以下这几方面：
1、时间上告诉参会人员，开始的时间及进程多长时间。好让参会人员安排好自己的工作。
2、地点了，那就是会议在什么地点进行，会议室布局是不是适合。
3、在人物方面更要注意了，会议哪些人参加，公司谁出席，邀请适合外部的嘉宾出席会议的接待。
4、议题了，会上要讨论的问题。
5、会议物品的筹备，根据会议类型及目的，准备物品。像纸笔及笔记本和投影仪等都要考虑，
大型会议还要准备咖啡、小点心等小食品。总之，会议策划公司所筹备的会议要注意的要点很多，但最主要的就是要面面俱到，考虑周全才可促进会议的召开。
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